関西大学北陽同窓会ホームページ

関西大学北陽高等学校同窓会の個人情報保護指針

平成１８年４月１日制定

(個人情報の取り扱い)
第１条 本会は、基本的人権とプライバシー保護の観点から、個人の重要な財産である個人情 報の適切な利用と保護の徹底を図り，会員の信頼を得るために個人情報に関する法律を遵守する。

(本会会員の個人情報)
第２条 本会会員が登録している個人情報は、住所・氏名・電話番号・卒業年度・組・在籍学科。

(利用目的)
第３条 本会会員の個人情報は、次の事案に利用することとする。

1. 本会機関紙「北陽同窓」会報の送付。
2. 代議員会等案内状の送付。
3. 本会の行事等案内状の送付。

(個人情報の開示・提供)
第４条 本会会員の個人情報は、第三者に対して開示・提供は行わない。ただし、次に該当する場合はその限りではない。

1. 同窓会の個人情報一元管理を行う関西大学校友会。
2. 「北陽同窓」会報の発送に関して、本会と機密保持契約を締結している業務委託会社。
3. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合。

(個人情報の管理)
第５条 　本会会員の個人情報は、紛失・誤用・改竄や外部からの盗難及びアクセス等の進入に対して厳重に管理する。

(個人情報の照会)
第６条 　本会会員の個人情報は、会員本人若しくは代理権を有する代理人の申し出により個人情報保有データの開示請求書(別紙資料１)※注1
の提出があった場合に限り、その登録情報を開示・追加・訂正・削除または利用停止等を行う。

附　則

この指針は、平成１８年４月１日から施行。

平成２１年４月１日から改正施行。